Rédiger des Comptes-Rendus Automatiquement

La tâche que tout le monde repousse

Personne n’aime rédiger des comptes-rendus. C’est long, fastidieux, et cela finit souvent par être fait à la dernière minute, quand on a déjà oublié la moitié de ce qui s’est dit. Le résultat est prévisible : des documents incomplets, envoyés trop tard, que plus personne ne lit. Avec ChatGPT, un compte-rendu professionnel se génère en quelques minutes à partir de vos notes brutes. Tâche récurrente, output clair, gain de temps massif : le profil idéal.

La méthode des notes brutes

Contrairement à ce qu’on imagine, vous n’avez pas besoin de prendre des notes soignées pendant la réunion. Des notes brutes suffisent, et c’est même un avantage : elles contiennent l’information essentielle sans le formatage qui vous ralentit. Écrivez comme vous pensez : les noms des personnes qui parlent, les décisions prises même partiellement, les actions mentionnées avec le nom de qui s’en charge, les dates et deadlines évoquées, les désaccords ou points de tension, et tous les chiffres qui circulent. La forme ne compte pas, ChatGPT s’occupe de la structure.

Une réserve, tout de même : l’outil ne peut pas inventer ce que vous n’avez pas noté. Des notes réduites à « on a parlé du projet X » ne produiront jamais un compte-rendu exploitable, quelle que soit la qualité du prompt.

Le prompt de compte-rendu

Voici mes notes brutes de la réunion [type] du [date].
Participants : [liste]
Durée : [durée]

Notes :
[Coller vos notes brutes]

Génère un compte-rendu professionnel avec :

1. **Résumé exécutif** (3 lignes max)
2. **Décisions prises** (numérotées)
3. **Actions à mener** (format : [Responsable] - [Action] - [Deadline])
4. **Points en discussion** (non résolus, à reprendre)
5. **Prochaine réunion** (date, sujets prévus)

Ton : professionnel, factuel. Pas de formulations vagues.
Utilise des bullet points. Maximum 1 page.

Décliner le prompt selon la réunion et le destinataire

Ce squelette se spécialise en ajoutant une consigne. Pour un comité de direction, complétez par : « Mets en avant les décisions stratégiques et les KPI mentionnés. Format exécutif : maximum 10 lignes de résumé, puis les décisions et actions. » L’enjeu est de tenir sur un écran.

Pour une réunion client, la consigne devient : « Ce compte-rendu sera envoyé au client. Utilise un ton professionnel et chaleureux. Mets en avant les engagements mutuels. Ne mentionne pas les discussions internes. » Cette dernière phrase n’est pas cosmétique — elle évite qu’une réserve exprimée entre collègues ne se retrouve dans un document externe.

Une rétrospective demande une autre architecture : « Structure en trois parties : Ce qui a bien fonctionné, Ce qui peut être amélioré, Actions d’amélioration avec responsables. » Et pour un brainstorming, où le volume d’idées rend la restitution difficile : « Regroupe les idées par thème. Pour chaque thème, liste les idées proposées et identifie les plus prometteuses selon les critères [critères]. »

Partir d’une transcription automatique

Si votre entreprise utilise un outil de transcription de réunion — Teams, Zoom, Otter —, vous pouvez coller directement la transcription dans ChatGPT. Le prompt change alors légèrement, puisque le travail consiste d’abord à écarter le bruit.

Voici la transcription de notre réunion [type] du [date].
Filtre le bavardage et les digressions.
Extrais uniquement les décisions, actions et points importants.

[Coller la transcription]

Même format de compte-rendu que d'habitude.

Les modèles actuels acceptent des transcriptions longues. Sur les offres payantes, vous pouvez aussi importer directement l’enregistrement audio d’une réunion et demander un résumé des décisions, des questions ouvertes et des prochaines étapes. Le centre d’aide prévient toutefois que les transcriptions peuvent contenir des erreurs et que l’identification des intervenants n’est pas fiable : vérifiez les points importants dans l’original, et n’enregistrez une réunion qu’avec l’accord de ses participants.

Sur Mac, une troisième voie existe : le plugin Meetings, en bêta dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS sur les offres Pro et Business. Il prend des notes pendant un appel en ligne ou une conversation en présentiel, sans robot qui rejoint la réunion, puis enregistre dans ChatGPT Space une page privée par défaut, avec un résumé et des actions suggérées ; l’audio est supprimé une fois les notes prêtes. Prévenez tous les participants et obtenez leur accord avant de lancer la prise de notes : le rappel affiché par l’application ne s’adresse qu’à vous, et il ne les avertit pas.

De la réunion à l’email envoyé

Le cycle complet s’enchaîne sans rupture : vous préparez l’ordre du jour avant la réunion (leçon 6), vous prenez des notes brutes ou lancez la transcription pendant, vous collez le tout dans ChatGPT juste après avec le prompt ci-dessus, vous relisez deux minutes en vérifiant les noms, les dates et les décisions, puis vous copiez le résultat dans un email avec un objet clair. Comptez moins de cinq minutes après la fin de la séance : vos collègues recevront le compte-rendu avant même d’être retournés à leur bureau.

Deux points de vigilance méritent d’être répétés parce qu’ils coûtent cher. Le premier concerne la relecture : ChatGPT peut confondre deux participants ou inverser deux dates, et une erreur factuelle dans un compte-rendu abîme durablement votre crédibilité. Le second est le délai : chaque heure d’attente vous fait perdre des nuances que vos notes n’ont pas capturées. Faites-le immédiatement, et si le résultat vous satisfait, rangez le prompt dans un projet pour la prochaine fois.

À vous de jouer

Un compte-rendu en une passe. À votre prochaine réunion, prenez des notes brutes sans les mettre en forme. Juste après, lancez le prompt de compte-rendu de cette leçon, relisez en vérifiant les noms, les dates et les engagements, puis envoyez-le. Notez les corrections que vous avez dû faire : ce sont elles qui amélioreront votre template.

Sources officielles : Uploading files and audio to ChatGPT · The Meetings plugin in ChatGPT (centre d’aide OpenAI) · Prompting (documentation ChatGPT)

Points clés à retenir

• Des notes brutes suffisent : ChatGPT s’occupe de la structure
• Utilisez un template structuré : résumé, décisions, actions, points en discussion, prochaine réunion
• Adaptez le prompt au type de réunion et au destinataire
• Envoyez le compte-rendu juste après la réunion, tant que tout est frais
• Combinez préparation (leçon 6) et compte-rendu pour un workflow de réunion complet