Choisir un mode d'accès pour l'établissement

Trois voies, trois niveaux d’engagement

Il n’existe pas de bouton « ChatGPT pour mon collège ». Un établissement français dispose de trois voies, qui n’engagent ni les mêmes personnes ni les mêmes données : le compte de l’enseignant, utilisé par lui seul ; l’usage en classe sans compte, pour les élèves de 4e et au-delà ; un espace de travail payé par l’établissement. Les deux premières peuvent se combiner dès demain. La troisième demande une décision de la direction et un contrat.

Voie 1 : le compte de l’enseignant

C’est la voie la plus simple et, pour la plupart des usages, la seule nécessaire : préparer une séance, différencier un exercice, rédiger un courrier, projeter une démonstration. Trois réglages la rendent sûre.

Le premier concerne l’entraînement des modèles. Sur un espace personnel Free, Plus ou Pro, le partage des conversations pour améliorer les modèles est activé par défaut : dans les paramètres, section Data controls, désactivez « Improve the model for everyone », intitulé de l’interface en anglais. Le deuxième sépare les usages : OpenAI recommande un compte personnel pour la vie privée et un compte distinct, avec l’adresse de travail, pour le travail. Le troisième organise : un projet par classe ou par niveau rassemble fichiers, instructions et conversations, et sa mémoire peut être limitée au projet, un choix qui se fait à sa création. Les instructions personnalisées, dans les paramètres de personnalisation, fixent une fois pour toutes votre discipline, vos niveaux et vos exigences, dans la limite de 1 500 caractères sur Free et Go, et de 5 000 sur les autres offres.

Pour un échange que vous ne voulez pas garder, la conversation temporaire reste hors de l’historique et ne sert pas à améliorer les modèles tant qu’elle reste temporaire ; OpenAI peut en conserver une copie jusqu’à 30 jours pour des raisons de sécurité. Une règle vaut pour tout le reste : aucune donnée personnelle d’élève, ni nom, ni copie identifiable, ni information de santé ou de famille.

Voie 2 : en classe, sans compte élève

À partir de la 4e, des élèves peuvent utiliser ChatGPT en classe. La CNIL recommande, quand c’est possible, un outil qui ne demande pas de compte individuel, puisqu’il évite de traiter des données personnelles. ChatGPT s’y prête : il s’utilise sans compte dans les pays pris en charge, dont l’Europe. Une seule conversation est possible à la fois, rien n’est enregistré au-delà de la session du navigateur, et le réglage d’entraînement se désactive dans les paramètres, choix conservé dans ce navigateur.

Quatre obligations demeurent. L’âge, d’abord : 13 ans au minimum, vérifié pour chaque élève, puisqu’en début de 4e certains n’ont encore que 12 ans. L’accord des familles : les conditions d’OpenAI demandent l’autorisation d’un parent pour tout utilisateur mineur, et la CNIL demande d’informer élèves et parents dès que des données les concernant sont traitées ; un mot écrit, retourné signé, règle les deux. La supervision : la CNIL rappelle que l’échange n’a rien de privé, que l’outil peut se tromper et que l’élève n’y saisit aucune information personnelle. Le poste, enfin : un appareil de l’établissement, sans donnée personnelle, dont vous aurez testé l’accès, car OpenAI prévient que l’usage sans compte peut varier selon le lieu ou le réseau, et qu’une demande de connexion peut apparaître.

Voie 3 : un espace de travail d’établissement

Un espace géré — ChatGPT Edu sur devis, ou ChatGPT Business, souscrit en ligne à partir de deux sièges — change la nature du projet : l’établissement devient responsable d’un traitement de données. La CNIL décrit ce qui en découle : inscription au registre des traitements, analyse d’impact si nécessaire, avis des instances, conseil d’administration ou conseil pédagogique dans le second degré, et accompagnement du délégué à la protection des données. Le contrat compte aussi : sur ces offres, OpenAI n’entraîne pas ses modèles sur les données de l’espace, un avenant sur le traitement des données complète le contrat, et un nouveau client Enterprise ou Edu éligible peut choisir un stockage et un traitement en Europe.

En échange, la console d’administration donne la main : connexion avec le compte de l’établissement, applications ouvertes au cas par cas, statistiques d’usage, et, sur Edu et Enterprise, synchronisation de l’annuaire et permissions réglées rôle par rôle — modèles, mémoire, partage de liens, projets. Pour des élèves mineurs, gardez en tête la position de la CNIL sur les comptes individuels : cette voie convient d’abord aux personnels et aux étudiants majeurs des formations post-bac du lycée.

Avant la première séance, un essai complet

Avant d’ouvrir quoi que ce soit aux élèves, déroulez la séance comme ils la vivront : sur un poste de la salle, avec le réseau de l’établissement, sans compte, réglage d’entraînement désactivé. Collez l’énoncé d’un exercice noté et regardez ce que l’outil en fait : c’est ce que fera le premier élève pressé. Notez ce qui bloque — filtrage du réseau, demande de connexion, réponse hors sujet — et réglez-le la veille plutôt que devant trente élèves.

À vous de jouer

Choisissez votre voie d’accès.

1. Pour chaque usage prévu, notez qui tient le clavier : vous, ou des élèves de 4e et au-delà
2. Associez chaque usage à l’une des trois voies
3. Réglez votre compte : entraînement désactivé, un projet par classe, instructions personnalisées
4. Testez la voie choisie sur un poste de la salle, avec le réseau de l’établissement
5. Rédigez le mot d’information et d’autorisation destiné aux familles

Sources officielles : Data controls in ChatGPT · The ChatGPT home page · Temporary chat in ChatGPT · Projects in ChatGPT · ChatGPT Custom Instructions · ChatGPT Business overview · Managing workspace settings in ChatGPT Enterprise · Data residency and inference residency for ChatGPT (centre d’aide OpenAI) · Europe Terms of Use · Data Processing Addendum (OpenAI) · Enseignant : comment utiliser un système d’IA dans le cadre de vos missions ? · Responsable de traitement : comment mettre en place des systèmes d’IA dans l’éducation ? (CNIL)

Points clés à retenir

• Trois voies : le compte de l’enseignant, l’usage en classe sans compte, l’espace d’établissement
• Sur un compte personnel, désactivez l’entraînement des modèles et organisez vos classes en projets
• Sans compte, ChatGPT s’utilise en Europe, mais l’âge minimum et l’accord des familles s’appliquent toujours
• Un espace d’établissement fait de la direction la responsable d’un traitement de données
• Testez la séance sur un poste de la salle, avec le réseau de l’établissement, avant d’y mettre des élèves