Créer un projet dans ChatGPT

Les projets : un espace de travail dédié dans ChatGPT

Les projets sont des espaces de travail thématiques dans ChatGPT. Au lieu de multiplier les conversations isolées sur un même sujet, vous regroupez tout dans un projet : conversations, fichiers, instructions spécifiques et sources de données. C’est le passage d’un usage ponctuel de l’IA — une question, une réponse, on referme — à un usage structuré, où ChatGPT devient un poste de travail qui connaît durablement votre contexte.

Pourquoi utiliser les projets

Pour mesurer ce que les projets changent, regardez à quoi ressemble un usage intensif de ChatGPT sans eux. Imaginez que vous pilotez la refonte du site web de votre entreprise depuis deux mois : vous avez ouvert une quinzaine de conversations éparpillées sur le sujet — une sur l’arborescence, une sur les devis des prestataires, trois ou quatre sur la rédaction des pages. À chaque nouvelle conversation, vous devez ré-expliquer le contexte : l’entreprise, le budget, la deadline. Le cahier des charges doit être ré-uploadé à chaque fois que ChatGPT en a besoin. Et quand vous cherchez « cette conversation où on avait comparé les CMS », vous fouillez l’historique sans garantie de la retrouver.

Avec un projet, tout est centralisé. Toutes les conversations du projet partagent le même contexte : les instructions que vous avez définies s’appliquent automatiquement à chacune d’elles. Les fichiers uploadés une fois restent accessibles en permanence. Et l’historique est regroupé au même endroit, facile à parcourir. Le temps que vous passiez à re-contextualiser est simplement supprimé.

Créer votre premier projet

La création elle-même prend moins d’une minute :

1. Dans la barre latérale de ChatGPT, choisissez New project.
2. Donnez un nom au projet, puis choisissez une icône et une couleur.
3. Choisissez le réglage de mémoire du projet, Default memory ou Project-only memory, que la leçon 9 détaille ; vous pourrez le changer plus tard.

Vient ensuite le nommage, et il mérite plus d’attention qu’il n’y paraît. Dans six mois, vous aurez peut-être une dizaine de projets dans votre barre latérale : c’est le nom qui vous permettra de vous y retrouver. Préférez « Refonte site web 2026 » à « Projet web », « Rapport trimestriel Q2 » à « Rapport », « Veille concurrentielle SaaS » à « Veille ». La règle est la même que pour nommer un dossier partagé en entreprise : quelqu’un qui découvre le nom doit comprendre de quoi il s’agit.

Les instructions : la fonctionnalité la plus puissante

Chaque projet peut avoir ses propres instructions, et c’est là que réside l’essentiel de la valeur. On les saisit depuis le menu ••• du projet, puis Project settings, et elles priment, dans le projet, sur vos instructions personnalisées générales. Ces instructions s’appliquent à toutes les conversations ouvertes à l’intérieur du projet, sans que vous ayez à les répéter. Pour notre refonte de site, elles pourraient ressembler à ceci :

Ce projet concerne la refonte de notre site web corporate.

Contexte :
- Entreprise : TechNova, éditeur SaaS B2B, 30 employés
- Site actuel : WordPress, à migrer vers un site statique
- Budget : 25 000 EUR
- Deadline : septembre 2026
- Public cible : DSI et CTO de PME françaises

Règles pour ce projet :
- Toujours tenir compte du budget et des délais
- Privilégier les solutions open source
- Les livrables doivent être en français
- Structurer les réponses avec des estimations de temps

Observez ce que cela produit en pratique : quand vous ouvrirez demain une conversation « comparer trois solutions d’hébergement », ChatGPT écartera de lui-même les options hors budget et livrera sa réponse en français avec des estimations de temps — sans que vous ayez rien précisé. C’est la différence entre un projet et un simple dossier de rangement.

Les fichiers de référence

Dernière brique : ajoutez les documents que ChatGPT doit pouvoir consulter (PDF, tableurs, documents, images, ou du texte collé) — cahier des charges, charte graphique, exemples ou maquettes, données de référence (tableurs, rapports). Ils seront accessibles dans toutes les conversations du projet, dans la limite de votre offre : 5 fichiers par projet sur Free, 25 sur Go et Plus, 40 sur Pro, Business, Enterprise et Edu. Sans eux, ChatGPT travaille avec des suppositions : il inventera une charte graphique plausible au lieu d’appliquer la vôtre.

Ramener une conversation existante

Vous avez déjà des conversations éparpillées sur le sujet ? Faites-les glisser sur le projet, ou ouvrez leur menu ••• et choisissez Move to project. La conversation déplacée hérite aussitôt des instructions et des fichiers du projet. Deux limites : une conversation menée avec un GPT ne peut pas être déplacée, et si l’option n’apparaît pas, ouvrez plutôt une nouvelle conversation dans le projet.

Comment organiser vos projets

Il n’y a pas une seule bonne façon de découper, mais trois logiques qui fonctionnent bien. La première est le découpage par grand chantier professionnel : un projet « Lancement produit Alpha », un autre « Recrutement équipe data », un troisième « Migration CRM ». Chaque chantier a son contexte, ses contraintes et sa date de fin — quand le chantier est terminé, récupérez ce qui doit l’être, puis supprimez le projet ou laissez-le en sommeil.

La deuxième logique est thématique : un projet par activité récurrente, sans date de fin. « Rédaction blog », « Analyse de données clients » ou « Support technique interne » sont des espaces permanents où le contexte s’affine au fil des mois — votre projet « Rédaction blog » finit par connaître votre ton, vos formats et vos sujets mieux que n’importe quelle conversation isolée.

Enfin, rien ne réserve les projets au travail. « Préparation voyage Japon », « Cours de cuisine italienne » ou « Gestion finances personnelles » suivent exactement la même mécanique : un contexte posé une fois, des fichiers de référence, et des conversations qui en bénéficient toutes.

À vous de jouer

Votre premier projet. Le meilleur moyen de comprendre les projets est d’en créer un, même factice. Créez un projet nommé « Test — Mon premier projet » et donnez-lui ces instructions : « Ce projet sert à tester la fonctionnalité projets de ChatGPT. Réponds toujours de manière concise avec des exemples pratiques. » Ajoutez un document quelconque — PDF, texte ou image — puis ouvrez une première conversation et posez une question liée au document. Ouvrez ensuite une deuxième conversation : vous constaterez que les instructions s’appliquent toujours et que le fichier reste accessible, sans aucune manipulation de votre part. C’est cette persistance qui fait toute la valeur de l’outil.

Deux écueils guettent les débutants. Le premier est le projet sans instructions : il ne vous apporte qu’un dossier de rangement, alors que l’intérêt principal est le contexte partagé — et des instructions vagues comme « Aide-moi avec mon projet » ne valent guère mieux ; soyez précis sur le contexte, les contraintes et les attentes. Le second est la fragmentation excessive : un projet regroupe plusieurs conversations sur un même thème. Si vous créez un projet par conversation, vous avez recréé le problème que les projets résolvent.

Sources officielles : Projects in ChatGPT (centre d’aide OpenAI : création, instructions, fichiers, déplacement de conversations, limites par offre) · Uploading files and audio to ChatGPT (fichiers par projet)

Points clés à retenir

• Un projet regroupe conversations, fichiers et instructions autour d’un thème
• Les instructions du projet s’appliquent automatiquement à toutes ses conversations
• Les fichiers ajoutés restent accessibles dans toutes les conversations du projet
• Nommez vos projets de manière descriptive ; un projet bien configuré élimine la re-contextualisation
• Les projets sont ouverts aux utilisateurs connectés, en nombre illimité, avec 5 à 40 fichiers par projet selon l’offre