Prompt-Bibliothek nach Anwendungsfall

Diese Lektion ist keine Vorlesung; sie ist ein Werkzeugkasten. Sie finden hier erprobte Prompts für die häufigsten beruflichen Szenarien: Kopieren Sie sie, ersetzen Sie die Variablen in eckigen Klammern durch Ihre Informationen, und Sie starten von einer soliden Basis, die Sie an Ihren Kontext anpassen können. Jeder Prompt nutzt eine Technik, die in früheren Lektionen behandelt wurde, sodass Sie diese anhand realer Fälle und nicht nur an Lehrbuchbeispielen in Aktion sehen.

Professionelle Kommunikation

Nachfass-E-Mails sind dort, wo Sie für die schlechtesten Ergebnisse die meiste Zeit verschwenden: Sie zögern, mildern Ihren Ton ab und senden eine Nachricht, die nichts bewirkt. Der folgende Prompt erzwingt zwei Dinge, die den Unterschied machen: Wert liefern, bevor Sie etwas fordern, und Eröffnungsphrasen verbannen, die sofort ein routinemäßiges Nachfassen signalisieren.

Sie sind ein erfahrener B2B-Vertriebsmitarbeiter, bekannt für Nachfass-E-Mails,
die Antworten erhalten, ohne aufdringlich zu wirken.

Verfassen Sie eine Nachfass-E-Mail für [KONTAKTNAME], [TITEL]
bei [UNTERNEHMEN]. Unser letzter Austausch liegt [DAUER] zurück.
Betreff: [THEMA DER DISKUSSION].

Einschränkungen:
- Liefern Sie einen Mehrwert (eine Erkenntnis, einen Datenpunkt, einen relevanten Artikel)
- Maximal 100 Wörter
- Eine klare Handlungsaufforderung
- Beginnen Sie nicht mit „Ich fasse noch einmal nach"
- Fügen Sie eine E-Mail-Betreffzeile hinzu (verwenden Sie nicht „Nachfass" im Betreff)

Bei Protokollen hingegen kommt es auf Disziplin an: keine Interpretation, kein Rekonstruieren von Debatten und ein expliziter Hinweis, wenn Informationen fehlen, anstatt stillschweigend Lücken zu füllen, die dazu führen könnten, dass Sie eine Entscheidung validieren, die niemand tatsächlich getroffen hat.

Wandeln Sie diese rohen Notizen in ein professionelles Sitzungsprotokoll um.

Notizen:
[FÜGEN SIE HIER IHRE ROHEN NOTIZEN EIN]

Format:
- Betreff und Teilnehmer (2 Zeilen)
- Getroffene Entscheidungen (Tabelle: Entscheidung | Verantwortlicher | Datum)
- Maßnahmen (Tabelle: Maßnahme | Wer | Wann | Priorität Hoch/Mittel/Niedrig)
- Offene Punkte (Aufzählungsliste)
- Nächste Schritte (1 Zeile)

Ton: Sachlich. Keine Kommentare, keine Interpretation.
Wenn Informationen in meinen Notizen fehlen, geben Sie „Nicht spezifiziert" an.

Marketing und Inhalte

Ein gut konstruierter Artikel-Umriss spart den Großteil der anschließenden Schreibarbeit: Das Schreiben wird zur Ausführung, nicht zur Recherche. Dieser Prompt geht so weit, interne Verlinkungen und eine FAQ einzubeziehen – zwei Elemente, die sonst oft hastig nachträglich angefügt und schlecht umgesetzt werden.

Sie sind ein Content-Stratege, spezialisiert auf B2B-SEO.

Erstellen Sie einen SEO-optimierten Artikel-Umriss für das Keyword: [KEYWORD]

Zielgruppe: [PERSONA]
Ziel: [INFORMIEREN / KONVERTIEREN / AUFKLÄREN]
Ziellänge: [WORTANZAHL]

Der Umriss muss Folgendes enthalten:
1. Optimierter H1-Titel (das Keyword natürlich einbinden)
2. Meta-Beschreibung (max. 155 Zeichen)
3. Vollständige H2/H3-Struktur mit Schlüsselinhalt für jeden Abschnitt
4. Sekundäre Keywords zur Integration (5–8)
5. 3 Ideen für interne Links zum Platzieren
6. Abschließende Handlungsaufforderung
7. FAQ (3 Fragen im Zusammenhang mit der Suchintention)

In sozialen Medien besteht die Herausforderung nicht darin, einen einzelnen Beitrag zu schreiben, sondern einen Monat lang einen Rhythmus zu halten, ohne sich zu wiederholen. Die Einschränkung zur Abwechslung ganz am Ende des Prompts dient genau diesem Zweck: Ohne sie erhalten Sie zwölf Variationen desselben edukativen Beitrags.

Erstellen Sie einen 4-wöchigen LinkedIn-Veröffentlichungskalender.

Profil: [IHR TITEL UND IHRE BRANCHE]
Ziel: [BEKANNTHEIT / LEADS / REKRUTIERUNG]
Zu behandelnde Themen: [LISTE VON 3–5 THEMEN]
Frequenz: [ANZAHL] Beiträge pro Woche

Geben Sie für jeden Beitrag Folgendes an:
- Veröffentlichungstag
- Typ (Text, Karussell, Umfrage, Dokument)
- Hook (erste Zeile, die zum Klicken auf „Mehr anzeigen" animiert)
- Vollständiger Beitragsinhalt (150–200 Wörter)
- Hashtags (3–5 relevante)
- Handlungsaufforderung

Einschränkung: Wechseln Sie zwischen edukativen Beiträgen, Fallstudien
und Interaktionsbeiträgen (Fragen, Umfragen) ab.

Analyse und Strategie

Eine schnelle Diagnose ist hilfreich, wenn Sie innerhalb von 24 Stunden eine fundierte Meinung benötigen. Ihre Stärke liegt in der abschließenden dualen Betrachtung – Aufwand versus Wirkung –, die aus einer Liste von Beobachtungen, mit denen Sie nichts anzufangen wüssten, einen ausführbaren Marschbefehl für die folgende Woche macht.

Sie sind Senior-Berater im Bereich [FELD].

Führen Sie eine schnelle Diagnose basierend auf diesen Informationen durch:
[FÜGEN SIE HIER IHRE DATEN / METRIKEN / BESCHREIBUNG EIN]

Strukturieren Sie Ihre Diagnose wie folgt:
1. Zusammenfassung in 3 Sätzen (Situation, Hauptproblem, Dringlichkeit)
2. Identifizierte Stärken (max. 3, mit Belegen)
3. Kritische Schwächen (max. 3, mit geschätzter Auswirkung)
4. Quick Wins: 3 wirkungsstarke, aufwandsarme Maßnahmen
5. Wichtige Initiativen: 2 strukturelle Projekte zur Planung

Geben Sie für jede Empfehlung an:
Aufwand (niedrig/mittel/hoch) | Wirkung (niedrig/mittel/hoch) | Zeitrahmen

SWOT-Analysen arten oft in dekorative Inventare aus, die in Gremien projiziert werden, bevor man zur nächsten Folie übergeht. Die Forderung nach einer konkreten Maßnahme für jeden Befund, gefolgt von einer Synthese, die aus der Kreuzung der Quadranten abgeleitet wird, führt sie zu ihrem eigentlichen Zweck als Entscheidungsinstrument zurück.

Führen Sie eine SWOT-Analyse für [UNTERNEHMEN/PROJEKT/PRODUKT] durch.

Kontext: [KONTEXTBESCHREIBUNG]

Geben Sie für jeden Quadranten genau 4 Punkte an. Fügen Sie für jeden
Punkt eine konkrete zugehörige Maßnahme hinzu.

Format:
| Kategorie | Befund | Empfohlene Maßnahme |

Synthetisieren Sie daraus anschließend 3 strategische Prioritäten, die sich
aus der Schnittmenge von Stärken/Chancen und Schwächen/Risiken ergeben.

Management und Personalwesen

Dieser Prompt hilft Ihnen, schwieriges Feedback vorzubereiten, ohne stundenlang darüber zu grübeln. Die abschließende offene Frage ist das entscheidende Detail: Sie verwandelt ein Urteil, das der Mitarbeiter über sich ergehen lassen muss, in ein Gespräch, an dem er teilnimmt.

Helfen Sie mir, konstruktives Feedback zu formulieren.

Kontext:
- Mitarbeiter: [TITEL, BETRIEBSZUGEhörIGKEIT]
- Situation: [WAS IST PASSIERT]
- Was gut lief: [POSITIVES]
- Was sich ändern muss: [VERBESSERUNGSBEREICH]

Verwenden Sie die SBI-Methode:
- Situation: Wann und wo
- Verhalten: Was getan wurde (faktisch, keine Interpretation)
- Wirkung: Die Auswirkung auf das Team, das Projekt oder das Ergebnis

Beenden Sie mit einer offenen Frage, um das Gespräch in Gang zu bringen.
Ton: Unterstützend, aber direkt, max. 150 Wörter.

Bei Jahresgesprächen geht es nicht nur darum, das vergangene Jahr zu kommentieren; es geht darum, nicht mit leeren Händen bei den zwei Punkten zu erscheinen, die dem Mitarbeiter tatsächlich am Herzen liegen: seine Ziele für das kommende Jahr und sein Entwicklungsplan.

Sie sind ein erfahrener Manager. Helfen Sie mir, das Jahresgespräch
für [NAME], [TITEL] vorzubereiten.

Daten:
- Zu Jahresbeginn gesetzte Ziele: [LISTE]
- Erzielte Ergebnisse: [LISTE]
- Beobachtete Stärken: [LISTE]
- Verbesserungsbereiche: [LISTE]

Erstellen Sie:
1. Bewertung jedes Ziels (erreicht / teilweise erreicht / nicht erreicht)
   mit sachlichem Kommentar
2. 3 hervorzuhebende Stärken mit konkreten Beispielen
3. 2 positiv formulierte Verbesserungsbereiche
4. Vorschlag von 3 Zielen für das nächste Jahr (SMART)
5. Entwicklungsplan (1 Schulung + 1 herausfordernde Aufgabe)

Persönliche Produktivität

Die Vorbereitung eines Meetings bedeutet, im Voraus zu entscheiden, was es hervorbringen muss. Der vierte Punkt im Prompt – die schwierige Frage und ihre Antwort – bewahrt Sie vor dem einzigen wirklich unangenehmen Moment in der Sitzung: wenn ein Teilnehmer den Punkt anspricht, von dem Sie gehofft haben, er würde nicht zur Sprache kommen.

Helfen Sie mir, mein [DAUER]-Meeting zum Thema [THEMA] vorzubereiten.

Teilnehmer: [LISTE UND ROLLEN]
Ziel: [WAS DAS MEETING HERVORBRINGEN MUSS]
Kontext: [AKTUELLE SITUATION]

Erstellen Sie:
1. Tagesordnung mit Zeitplanung für jeden Punkt
2. Für jeden Punkt: die zu stellende Schlüsselfrage und die zu treffende Entscheidung
3. Daten/Dokumente, die vor dem Meeting vorbereitet werden müssen
4. Die schwierige Frage, die ein Teilnehmer stellen könnte,
   und die vorbereitete Antwort
5. Vorlage für das Sitzungsprotokoll, vorausgefüllt mit auszufüllenden Abschnitten

Schließlich macht bei langen Dokumenten die letzte Zeile des Prompts den Unterschied zwischen einer Zusammenfassung und einer kritischen Lektüre aus. Was in einer Datei fehlt – die unbegründete Annahme, die fehlende Zahl, der blinde Fleck – ist oft lehrreicher als das, was sie enthält.

Fassen Sie dieses Dokument zusammen, indem Sie wesentliche Informationen extrahieren.

[FÜGEN SIE DAS DOKUMENT HIER EIN]

Format der Zusammenfassung:
1. Executive Summary (max. 5 Zeilen)
2. Kernpunkte (5–7 Aufzählungspunkte)
3. Entscheidungen oder Empfehlungen aus dem Dokument (falls zutreffend)
4. Wichtige numerische Daten (Tabelle, wenn mehr als 3)
5. Was im Dokument fehlt oder unklar ist

Sie sind dran

Machen Sie die Bibliothek zu Ihrer eigenen. Wählen Sie drei Prompts aus, die Aufgaben entsprechen, die Sie jede Woche durchführen, und verwenden Sie sie unverändert mit Ihren echten Daten. Bewerten Sie das Ergebnis, passen Sie Einschränkungen an, die nicht zu Ihrem Kontext passen, und speichern Sie dann die personalisierte Version in Ihren Vorlagen. Dieser Speicherschritt ist derjenige, den Menschen überspringen und später bereuen: Ein verfeinerter Prompt, der verloren geht, muss von neuem erfunden werden und wird nicht so gut sein. Denken Sie daran, dass diese Modelle Ausgangspunkte sind; kombinieren Sie sie bei Bedarf mit Techniken aus früheren Lektionen wie Few-Shot, strukturierter Antwort oder Zerlegung. Überprüfen Sie bei Protokollen, Zusammenfassungen und Analysen stets die Ausgabe, bevor Sie sie weitergeben.

Offizielle Quellen: Prompting (ChatGPT-Dokumentation) · Best Practices für Prompt Engineering bei ChatGPT (OpenAI Help Center)

Kernaussagen

• Eine Bibliothek bewährter Prompts verhindert, dass Sie bei jeder wiederkehrenden Aufgabe bei Null anfangen müssen
• Jeder Prompt in dieser Bibliothek wendet eine im Kurs behandelte Technik an
• Passen Sie jeden Prompt vor der Nutzung an Ihren Kontext an und überprüfen Sie anschließend das Ergebnis
• Speichern Sie Ihre personalisierten Versionen dort, wo Sie sie finden können: in der Bibliothek, im Projekt oder im Skill-Bereich
• Erweitern Sie die Bibliothek im Laufe der Zeit mit Ihren effektivsten Prompts