Workshop: Eigene Prompt-Workflows erstellen

Sie verfügen nun über die Techniken, die Vorlagen und die Bibliothek. Ein Schritt fehlt noch: die Zusammenstellung zu Workflows. Ein Workflow ist eine Abfolge miteinander verbundener Prompts, die einen gesamten Prozess abdeckt – von der ersten Recherche bis zum fertigen Deliverable. Genau hier liegt der Unterschied zwischen einer ad-hoc-Nutzung (ein Prompt, ein Ergebnis, am nächsten Tag wieder bei null) und einem echten Produktionssystem, das Sie wöchentlich ohne Nachdenken ausführen können.

Die Logik der Kette

In einem Workflow erzeugt jeder Schritt eine Ausgabe, die zur Eingabe für den nächsten wird. Denken Sie an ein Rezept: Jede Handlung verwandelt die Zutaten und bereitet den nächsten Schritt vor; die Reihenfolge ist nicht verhandelbar. Konkret bedeutet das: Wo Sie früher einen isolierten Prompt hatten, haben Sie nun eine Kette: Recherche, dann Strukturierung, dann Entwurf, dann Optimierung – bis hin zum fertigen Deliverable. Der Gewinn ist nicht nur Zeitersparnis, sondern vor allem Qualität, denn jeder Schritt arbeitet mit Material, das bereits verfeinert und validiert wurde, statt bei null anzufangen.

Der sequenzielle Workflow

Dies ist die häufigste Form und am einfachsten einzurichten. Jedes Glied hängt strikt vom vorherigen ab, was Ihnen zwischen den Schritten natürliche Validierungspunkte bietet – Sie können stoppen, korrigieren und neu starten. Der untenstehende Workflow zur Artikelerstellung ist ein typisches Beispiel: Der Winkel wird vor dem Outline festgelegt, das Outline vor dem Entwurf, und die Optimierung kommt erst ganz zum Schluss, sobald der Text existiert und es etwas zu optimieren gibt.

SCHRITT 1 — Recherche und Winkel:
Sie sind Content-Stratege. Schlagen Sie für das Thema "[THEMA]"
mit der Zielgruppe [PERSONA] drei originelle Winkel vor. Geben Sie
für jeden Winkel an:
- Den Arbeitstitel
- Die angestrebte Suchintention
- Was ihn von bestehenden Artikeln unterscheidet

SCHRITT 2 — Detailliertes Outline (nach Wahl des Winkels):
Der gewählte Winkel ist: [GEWÄHLTER WINKEL]
Erstellen Sie ein detailliertes Outline mit:
- SEO-optimierter H1
- H2/H3-Struktur mit Kerninhalten für jeden Abschnitt
- Geschätzter Wortanzahl pro Abschnitt
- Datenpunkten oder Beispielen, die eingebaut werden sollen

SCHRITT 3 — Entwurf (Abschnitt für Abschnitt):
Verfassen Sie den Abschnitt "[H2-TITEL]" gemäß dem Outline.
Tonfall: [DEFINIERTER TONFALL]. Länge: [ANZAHL] Wörter.
Binden Sie folgendes Beispiel ein: [BEISPIEL]
Achten Sie auf fließende Übergänge zum vorherigen Abschnitt.

SCHRITT 4 — Finale Optimierung:
Überprüfen Sie den vollständigen Artikel und:
1. Prüfen Sie Konsistenz von Tonfall und Stil
2. Fügen Sie fehlende sekundäre Keywords hinzu: [LISTE]
3. Optimieren Sie die Einleitung, um Leser in zwei Zeilen zu fesseln
4. Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt einen einzigartigen Mehrwert bietet
5. Verfassen Sie die Meta-Beschreibung (155 Zeichen)

Der parallele Workflow

Wenn Aufgaben unabhängig voneinander sind, gibt es keinen Grund, sie zu verketten: Sie eröffnen mehrere simultane Konversationen, jede mit ihrer eigenen Rolle, und führen sie erst am Ende zusammen. In einem einzigen Projekt gebündelt, teilen sich diese Konversationen Referenzdateien und Projektanweisungen, was Drift begrenzt. Ein Produktlaunch passt besonders gut zu diesem Modell, denn Messaging, Content und Sales-Kit benötigen sich nicht gegenseitig, um voranzukommen – solange Sie afterward prüfen, ob sie dieselbe Geschichte erzählen.

ZWEIG A (Konversation 1) — Messaging:
Sie sind Product Marketing Manager.
Erstellen Sie das Messaging-Framework für [PRODUKT]:
- Kernwertversprechen
- Drei Kernbotschaften pro Persona
- Elevator Pitch (30 Sekunden)

ZWEIG B (Konversation 2) — Content:
Sie sind Content Manager.
Planen Sie den Launch-Content:
- Ankündigungs-Blogbeitrag
- Fünf LinkedIn-Posts (einer pro Tag)
- Ankündigungs-E-Mail an Bestandskunden
- Produkt-FAQ (10 Fragen)

ZWEIG C (Konversation 3) — Sales:
Sie sind Vertriebsleiter.
Bereiten Sie das Sales-Kit vor:
- Battle Card vs. Wettbewerber
- Häufige Einwände und Antworten
- Demo-Skript (15 Minuten)
- Akquise-E-Mail

KONSOLIDIERUNG:
Hier sind die Ergebnisse der drei Zweige. Prüfen Sie die
Konsistenz der Botschaften über alle Dokumente hinweg und
markieren Sie etwaige Widersprüche.

Der Konsolidierungsschritt ist keine administrative Formalität: Er fängt die Abweichungen auf, die parallele Arbeit zwangsläufig produziert – etwa das Wertversprechen aus Zweig A, das nicht mehr ganz zum Demo-Skript aus Zweig C passt.

Der iterative Workflow

Hier wird dieselbe Aufgabe aus mehreren Perspektiven bearbeitet, anschließend werden die besten Elemente zusammengeführt. Diese Methode eignet sich für Deliverables, bei denen die Perspektive über den Erfolg entscheidet: ein Pitch, eine Scope-Note, ein Verkaufsargument. Jede Iteration beleuchtet eine Facette, die andere im Schatten lassen, und die finale Synthese bewahrt das Beste aus allen Ergebnissen.

ITERATION 1:
Sie sind Storyteller. Verfassen Sie einen zweiminütigen Pitch
für [PRODUKT] nach der Struktur „Problem – Lösung – Beweis".

ITERATION 2:
Sie sind VC-Investor. Verfassen Sie denselben Pitch, betonen Sie
jedoch den Markt und das Geschäftsmodell.

ITERATION 3:
Sie sind potenzieller Kunde. Verfassen Sie denselben Pitch aus
der Perspektive konkreter Nutzen für den Anwender.

SYNTHESE:
Hier sind drei Versionen des Pitches. Kombinieren Sie die besten
Elemente jeder Version zum finalen Pitch. Übernehmen Sie das
Storytelling aus V1, die Geschäftszahlen aus V2 und die
Kundenvorteile aus V3.

Ihren eigenen Workflow gestalten

Beginnen Sie mit der Wahl des richtigen Kandidaten: ein Prozess, den Sie wiederholen und der Ihnen Zeit kostet. Drei Fragen genügen, um ihn zu identifizieren: Welche Aufgabe kostet mich jede Woche mehr als dreißig Minuten? Welcher Prozess folgt immer denselben Schritten? Wo verliere ich am meisten Zeit durch Umformatieren oder Iterieren? Kartieren Sie dann den Prozess so, wie Sie ihn heute tatsächlich praktizieren – nicht so, wie Sie glauben, ihn zu praktizieren: Notieren Sie für jeden Schritt, was er verbraucht und was er produziert.

Mein aktueller Prozess für [AUFGABE]:
1. [SCHRITT] -> produziert [DELIVERABLE]
2. [SCHRITT] -> produziert [DELIVERABLE]
3. [SCHRITT] -> produziert [DELIVERABLE]
...

Alles, was noch bleibt, ist, für jeden Schritt einen dedizierten Prompt zu schreiben – unter Rückgriff auf die Kurstechniken: Rolle, Constraints, Format, bei Bedarf Few-Shot. Führen Sie den kompletten Workflow anschließend an einem realen Fall aus und notieren Sie jede Reibung, sobald sie auftritt: Nur dieser Live-Lauf deckt zu vage Prompts und nicht greifende Verbindungen auf. Korrigieren Sie, dann dokumentieren Sie die finale Version.

Einen Workflow in ChatGPT ausführen

Ein Workflow muss nicht als Reihe von Copy-Paste-Aktionen bestehen bleiben. ChatGPT Work ist für Aufgaben konzipiert, die Schritte verketten, auf mehrere Quellen zugreifen und Deliverables produzieren: Sie können ihm eine gesamte Kette anvertrauen, sofern Sie einen Plan anfordern, Zwischenergebnisse prüfen und die finale Freigabe für jegliches Versenden oder Veröffentlichen behalten. Für einen wiederkehrenden Workflow empfiehlt die ChatGPT-Dokumentation, den Prompt zunächst in einer normalen Konversation zu verfeinern und dann, sobald das Ergebnis zuverlässig ist, eine Aufgabe in dieser Konversation zu planen; eine eigenständige geplante Aufgabe funktioniert besser, wenn jede Ausführung eine neue Konversation eröffnen muss.

Ein vollständiger Workflow: Das Vertriebsangebot

Hier ist eine sofort einsatzbereite Kette, die Sie an Ihr Angebot anpassen können. Beachten Sie, wie jeder Schritt explizit auf dem vorherigen aufbaut: Das Profil speist die Bedarfsanalyse, diese speist das Angebot, dieses speist die Versand-E-Mail. Kein Link fängt bei null an.

SCHRITT 1 — Kundenrecherche:
Sie sind B2B-Vertriebsmitarbeiter. Analysieren Sie das Profil
von [UNTERNEHMEN]:
- Branche und Größe
- Wahrscheinliche geschäftliche Herausforderungen
- Keywords aus deren Kommunikation (Website, LinkedIn)
Fassen Sie in zehn Zeilen zusammen, was wir wissen müssen,
um unseren Ansatz zu personalisieren.

SCHRITT 2 — Bedarfsidentifikation:
Identifizieren Sie auf Basis dieses Profils:
- Die drei Probleme, die unser [PRODUKT] für sie löst
- Quantifizierbare Vorteile (gesparte Zeit, reduzierte Kosten etc.)
- Wahrscheinliche Einwände

SCHRITT 3 — Entwurf des Angebots:
Verfassen Sie ein strukturiertes Vertriebsangebot:
1. Deckblatt (personalisierter Titel)
2. Kontext und Verständnis der Herausforderungen (zeigen Sie, dass Sie sie kennen)
3. Vorgeschlagene Lösung (nur relevante Features)
4. Erwartete Vorteile (quantifiziert)
5. Implementierungsmethodik
6. Investition und Konditionen
7. Nächste Schritte

SCHRITT 4 — Versand-E-Mail:
Verfassen Sie die E-Mail, die dem Angebot beiliegt.
Kurz (80 Wörter), personalisiert, mit Erinnerung an den
identifizierten Bedarf und einem Terminvorschlag zur
Besprechung des Angebots.

Sie sind dran

Ihr erster Workflow. Setzen Sie dies mit einem Prozess um, den Sie auswendig kennen, damit sich Ihre Aufmerksamkeit auf die Mechanik der Kette konzentriert und nicht auf den Inhalt.

ÜBUNG: Erstellen Sie einen Workflow für [WÄHLEN SIE EINE AUFGABE]:
a) Ein Kundengespräch von A bis Z vorbereiten
b) Einen vollständigen Wochenbericht erstellen
c) Ein neues Teammitglied onboarden
d) Eine Marketingkampagne launchen

Schritt 1: Listen Sie die vier bis sechs Schritte Ihres Prozesses auf
Schritt 2: Identifizieren Sie für jeden Schritt Input und Output
Schritt 3: Schreiben Sie den Prompt für den ersten Schritt
Schritt 4: Testen und verfeinern Sie ihn
Schritt 5: Gehen Sie zum nächsten Schritt über und injizieren Sie
          das Ergebnis des vorherigen Schritts als Kontext

Sobald die Kette vollständig ist, testen Sie sie dreimal mit unterschiedlichen Fällen. Nur so erfahren Sie, ob sie über den spezifischen Fall hinaus Bestand hat, der zu ihrer Erstellung diente – ein Workflow, der für einen einzigen Kunden kalibriert wurde, scheitert oft bereits beim zweiten.

Dokumentieren, um nicht bei null anzufangen

Ein Workflow, den Sie nicht dokumentiert haben, wird innerhalb von drei Wochen vergessen sein, und Sie werden ihn schlechter als zuvor neu aufbauen. Fünf Minuten Dokumentation genügen, um ihn für Sie selbst wiederverwendbar und für einen Kollegen übertragbar zu machen, der bei seiner Entstehung nicht dabei war.

WORKFLOW-NAME: [Name]
ZIEL: [Was er produziert]
GESCHÄTZTE ZEIT: [Ausführungsdauer]
ANZAHL DER SCHRITTE: [X]

Schritt 1: [Titel] — Prompt in [Ort]
  Input: [Was benötigt wird]
  Output: [Was erhalten wird]

Schritt 2: [Titel] — Prompt in [Ort]
  Input: [Ergebnis aus Schritt 1]
  Output: [Was erhalten wird]
...

HINWEISE: [Tipps, zu vermeidende Fallstricke, mögliche Variationen]

Zwei Abdriften bedrohen dann Ihre Workflows. Die erste ist Aufblähung: Jenseits eines halben Dutzends Schritte wird es schwer, die Kette bis zum Ende auszuführen, und Sie fallen halfway zurück auf Improvisation; Sie müssen dann vereinfachen oder in Sub-Workflows aufteilen. Die zweite ist tückischer – schlecht verknüpfte Schritte, bei denen der Prompt nicht explizit auf das vorherige Ergebnis referenziert. Verlassen Sie sich niemals darauf, dass das Modell die Verbindung selbst herstellt: Schreiben Sie sie an jedem Glied explizit hin.

Offizielle Quellen: Prompting (ChatGPT-Dokumentation) · Projects in ChatGPT · ChatGPT Release Notes (OpenAI Help Center)

Kernaussagen

• Ein Prompt-Workflow verkettet mehrere Prompts, um einen kompletten Prozess abzudecken
• Drei Formen: sequenziell, parallel und iterativ
• Gestaltung in fünf Phasen: identifizieren, kartieren, designen, testen, optimieren
• Dokumentieren Sie jeden Workflow mit seinen Schritten, Inputs und Outputs
• Zur Ausführung: Nutzen Sie Projects, ChatGPT Work und geplante Aufgaben, behalten Sie aber die Kontrolle über das Versenden

Testen Sie Ihr Wissen

Vor dem finalen Workshop eine Überprüfung der Kurstechniken.

1. Was sind laut ChatGPT-Dokumentation die vier Elemente eines guten Prompts?

Antwort: Ziel, Kontext, Ausgabe und Constraints. Für eine einfache Anfrage genügt ein Satz; für eine wichtige Aufgabe schließen Sie die relevanten Elemente ein und beschreiben das erwartete Ergebnis, statt jeden Schritt vorzugeben.

2. Wann ist Few-Shot die richtige Technik?

Antwort: Wenn das erwartete Ergebnis leichter zu zeigen als zu beschreiben ist: präzises Format, subtiler Tonfall, Edge Cases. Versuchen Sie es zunächst ohne Beispiel, fügen Sie dann zwei oder drei Beispiele hinzu, die den Anweisungen exakt folgen.

3. Sollten Sie weiterhin „think step by step" schreiben?

Antwort: Nein. ChatGPT-Modelle reasoning intern, und OpenAI betrachtet diese Phrase als unnötig, ja sogar schädlich. Bei einem schwierigen Problem erhöhen Sie das Reasoning-Level, stellen alle Daten und Ihre Erfolgskriterien bereit und bitten um eine strukturierte Antwort, die Sie prüfen können.

4. Was ist Meta-Prompting?

Antwort: ChatGPT einen Prompt selbst schreiben oder verbessern lassen: Sie beschreiben die Aufgabe und beobachtete Fehler, es schlägt eine optimierte Version vor – ein Beschleuniger, der durch Testen zu validieren ist.

5. Nennen Sie drei der häufigsten Prompting-Fehler.

Antwort: Mehrere Dinge auf einmal ohne Struktur anzufordern, das Ausgabeformat wegzulassen und nicht zu iterieren – also die erste Antwort hinzunehmen, statt sie durch sukzessives Feedback zu verfeinern.

Der vorangegangene Workshop verwandelt diese Techniken in persönliche Workflows – hier wird der Kurs zum Reflex.