Connecter Google Drive et SharePoint

Vos documents, accessibles directement depuis ChatGPT

Les applications Google Drive et SharePoint changent la nature de l’outil : ChatGPT cesse d’être un chatbot isolé auquel on décrit le contexte pour devenir un assistant qui retrouve vos documents. Le copier-coller recule, et avec lui une source de fuite involontaire : celui qui colle un rapport entier dans une conversation ne contrôle plus vraiment ce qu’il envoie.

Ce que les connecteurs permettent réellement

Une fois le compte connecté, ChatGPT peut chercher un fichier, s’appuyer sur un document Google Docs, Sheets ou Slides, comparer deux versions ou rédiger une synthèse à partir de ce que vous pouvez déjà ouvrir. Côté Microsoft, l’application SharePoint couvre les sites SharePoint et OneDrive professionnel ou scolaire ; un OneDrive personnel n’est pas pris en charge.

Selon les permissions accordées et les actions activées par l’administrateur, les connecteurs peuvent aussi écrire : créer un dossier, déposer ou mettre à jour un fichier, gérer des liens de partage, travailler sur certaines listes et pages SharePoint. ChatGPT peut alors demander une confirmation avant de modifier un contenu.

Pour interroger plusieurs sources à la fois, le plugin Company Knowledge, disponible sur Business, Enterprise et Edu, s’appuie sur les applications connectées et sur les applications MCP de l’entreprise : on l’appelle en tapant @Company Knowledge, et l’on vérifie les liens vers les sources avant de se fier à la réponse.

La règle d’or : les permissions de la source s’appliquent

ChatGPT ne récupère que ce que le compte connecté peut déjà ouvrir : les permissions de Google Drive, de SharePoint, de OneDrive et des groupes Microsoft 365 continuent de s’appliquer. Personne n’atteint par ChatGPT un fichier auquel il n’a pas droit, mais un dossier ouvert à toute l’entreprise le restera vu depuis ChatGPT. Cette garantie ne vaut donc que si vos partages sont propres au départ.

Deux administrations interviennent, et ce ne sont pas toujours les mêmes personnes. Côté ChatGPT, le propriétaire ou l’administrateur de l’espace décide quelles applications sont disponibles et quelles actions sont autorisées. Côté Google ou Microsoft, l’administrateur Google Workspace ou Microsoft Entra approuve les autorisations demandées. Une autorisation accordée chez Microsoft n’active pas d’elle-même l’action correspondante dans ChatGPT, et inversement.

Connecter, étape par étape

1. Vérifiez que l’application est activée pour votre espace, dans les plugins ou les applications selon votre version de ChatGPT.
2. Connectez le compte Google ou Microsoft qui a accès aux fichiers utiles.
3. Relisez les autorisations demandées et terminez l’autorisation, avec l’accord préalable de votre administrateur Google Workspace ou Microsoft Entra si votre organisation l’exige.
4. Testez avec une demande simple, par exemple la synthèse d’un document de projet récent.

Sur Enterprise, les administrateurs disposent de réglages plus fins. Pour Google Drive, ils autorisent ou bloquent des drives partagés précis, par identifiant, et décident séparément si les fichiers hors des drives partagés, regroupés sous Mon Drive, restent accessibles ; cette option est activée par défaut. Pour SharePoint, une liste blanche de collections de sites et des exclusions par étiquette de sensibilité limitent ce que ChatGPT peut atteindre.

Gouverner les connecteurs

La qualité des réponses dépend de votre préparation. Organisez vos drives et vos sites avant de connecter : si votre stockage est un amas de fichiers non classés, ChatGPT héritera de ce désordre et vous renverra le mauvais document avec assurance. Adoptez des conventions de nommage — « Budget 2026 - v3 - validé » se retrouve, « doc final final » beaucoup moins.

Résistez surtout à la tentation de tout brancher le premier jour. Plus le périmètre est large, plus le risque augmente qu’un utilisateur atteigne involontairement un document sensible par une demande mal formulée : une synthèse « sur les augmentations » qui ramène le fichier de la revue salariale. Sur Enterprise et Edu, les journaux d’activité, dont ceux des applications, s’exportent par la Compliance Platform vers vos outils d’audit.

À vous de jouer

Choisissez votre premier périmètre. Retenez un ou deux drives partagés ou sites SharePoint bien tenus, vérifiez qui y a accès, puis listez les actions d’écriture que vous autoriserez ou non. Faites valider la liste par votre administrateur Google Workspace ou Microsoft Entra avant de connecter quoi que ce soit.

Sources officielles : Google Drive app and setup in ChatGPT · Managing Google Drive access in ChatGPT · SharePoint app and setup in ChatGPT · Company knowledge in ChatGPT · Admin controls, security, and compliance for plugins and apps (centre d’aide OpenAI)

Points clés à retenir

• Les applications Google Drive et SharePoint permettent de chercher, de lire et, selon les réglages, d’écrire dans vos documents.
• ChatGPT ne récupère que ce que le compte connecté peut déjà ouvrir : les permissions de la source s’appliquent.
• Deux administrations interviennent : l’espace ChatGPT active applications et actions, Google Workspace ou Microsoft Entra approuve les autorisations.
• Sur Enterprise, drives partagés autorisés ou bloqués, accès à Mon Drive, liste blanche de sites SharePoint et étiquettes de sensibilité affinent le périmètre.
• Démarrez sur un périmètre restreint et bien organisé : un stockage en désordre produit des réponses en désordre.